Сегодня, вследствие бурного развития образовательных технологий, методов, институциональных форм, организационных структур и экономических механизмов для университета характерно значительное расширение спектра образовательных услуг. В целях обеспечения конкурентоспособности ВУЗ нуждается в решении задач управления на качественно новом, системном уровне. Необходимость оперативного реагирования на быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки микроэкономики ВУЗа, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления. Целями создания подсистемы являлось предоставление высшему руководящему составу ВУЗа возможности проведения анализа: различного рода ресурсов для ведения образовательной деятельности; ресурсов организации (финансовых, материальных, трудовых, временных и т.д.), используемых для решения регулярных задач; критериев, характеризующих образовательную деятельность, финансовых и экономических показателей, необходимых для оперативного, тактического и стратегического управления ВУЗом; состояния организации, необходимого для прогнозирования и планирования путей развития ВУЗа.